Funkcje Portali Korporacyjnych – Część 1- Zawartość Statyczna
Dostęp do zawartości statecznej jest to podstawową funkcjonalność portali, umożliwiająca publikację statycznych dokumentów (np. plików PDF, dokumentów Microsoft Office) oraz dostęp do nich przez użytkowników portali. Prezentacja zawartości treści statycznej odbywa się z poziomu zewnętrznego programu np. Adobe Acrobat Reader czy Microsoft Word (nie z poziomu przeglądarki internetowej).
Zaawansowane rozwiązania umożliwiające publikację i dostęp do treści statycznej noszą nazwę systemów zarządzania dokumentami (ang. DMS – Document Management System) lub repozytoriów dokumentów.
Typowe funkcje portali korporacyjnych w tym obszarze to:
Możliwość publikacji dokumentów
Typowa funkcjonalność umożliwia plików z poziomu portalu korporacyjnego. Publikacja odbywa się zazwyczaj poprzez interfejs portalu. Jednak z uwagi na problemy z kopiowaniem plików o dużych rozmiarach z poziomu przeglądarki internetowej niektóre portale umożliwiają również publikację plików za pomocą protokołu FTP (i późniejsze automatyczne ich indeksowanie przez moduł dokumentów) oraz za pomocą apletów działających po stronie użytkownika.
Indeksowanie treści pod kątem wyszukiwania
Zaawansowane rozwiązania DMS po skopiowaniu pliku na serwer automatycznie indeksują jego zawartość pod kątem przyszłego wyszukiwania. Indeksowanie polega na odczycie załadowanego pliku oraz zapisaniu słów kluczowych w nim zawartych .
Wersjonowanie / historia zmian
Wersjonowanie pozwala na zarządzanie wersjami pliku w procesie pracy zespołowej nad jego tworzeniem. W dowolnej chwili możliwe jest odtworzenie wcześniejszej zawartości pliku, o ile został on umieszczony na serwerze.
Opiniowanie
Pozwala na dodawanie przez użytkowników portalu komentarzy do pliku i prowadzenie dyskusji. Wysłana przez pracownika opinia może pojawić się od razu, bądź też po akceptacji ze strony moderatora (w zależności od konfiguracji portalu).
Hierarchiczna struktura folderów
Pozwala na definiowanie hierarchicznej struktury folderów, podobnie jak w popularnych systemach operacyjnych. Niektóre portale pozwalają dodatkowo na ustalanie limitów pojemności dla folderów.
Galeria zdjęć i grafik
Pozwala na wyświetlanie zdjęć, grafik oraz plików wideo w przystępny sposób np. pokazywanie miniatur zdjęć czy też możliwość obejrzenia pokazów zdjęć.
